事情太多又有臨時任務，怎麼按部就班？

事情多，又有臨時任務插進來，先把事情分清楚，再調整先後順序。我從觀音菩薩千手的提醒想到，不要一直被事情追著跑：哪些緊急、哪些重要，先安排好，然後一件一件完成。突然多出一個任務，也要重新看看怎麼放進原來的安排，保持一點彈性。

實際安排時，可以把事情記下來，再持續回看。YOYO分享，會用記事本，以一週為單位寫下要做的事，完成一件，就劃掉一件。用待辦工具也可以，但不是寫完就放著。每天上班前或下班前，看看做到了哪裡、哪些還沒完成，才不會記了還是忘記。

過程裡，也可以看看自己已經完成了什麼。YOYO從以前做旅遊工作的經驗談到，樂趣有時不只在抵達目的地。找資料、規劃交通，遇到首選飯店沒房，再想其他安排，一個個問題解決了，也會有收穫。工作也可以這樣看，不要只盯著「到底什麼時候才全部做完」，而忘了自己正在一步步完成事情。